STAGE ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL

STAGE ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL

Dates : 01/04/2019 – Durée : 6 mois

PRÉSENTATION DU GROUPE
Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Éditions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.

Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles :
Média, Organisation d’évènements et Voyages.

Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique…
Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.

La société compte aujourd’hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée
au fil du temps.

C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.

DESCRIPTION DU POSTE
Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny, l’Eurocyle Festival.

Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel qui assistera l’équipe du service organisation dans la gestion quotidienne des événements.
Vous travaillerez sur les événements suivants:
> Le Marathon de Cheverny les 6 et 7 avril 2019
> L’Eurocycle Festival à Millau, les 10, 11 et 12 mai 2019
> Le Game Fair à Lamotte Beuvron, les 14, 15 et 16 juin 2019
> Le Bol d’Or au Castellet, les 20, 21 et 22 septembre 2019

MISSIONS
Administratif & Logistique:

  • Participation à l’organisation générale des événements
  • Gestion de la relation clients
  • Aide au secrétariat sportif
  • Accueil du public et des sportifs sur les événements
  • Recherche de prestataires, demande de devis, facturation,

Commercial / Hospitality

  • Gestion des réservations billetterie commerciale et invitations VIP
  • Encadrement des hôtesses d’accueil et des bénévoles lors des événements

Animations / VIP

  • Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses)
  • Gestion des animations

COMPÉTENCES REQUISES
> Maîtrise parfaite de l’outil informatique et bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
> Bonnes qualités rédactionnelles
> Avoir de bonnes bases en anglais

PROFIL RECHERCHE
 > Formation supérieure Bac +3/4 de type école de commerce ou communication;
> Esprit synthétique et organisé ;
> Esprit d’initiative ;
> Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
> Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités ;

CONDITIONS GÉNÉRALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du 1er avril au 27 septembre 2019.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Des déplacements sont à prévoir. Nous vous transmettrons lors de l’entretien les dates de ces derniers.

Durant les événements:

  • Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
  • Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre
    transport et vos repas sont pris en charge par nos soins

Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – Clémence LIZOP
clemence.lizop@editions-lariviere.com

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