STAGE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

STAGE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

CONDITIONS GENERALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire (aucune dérogation n’est possible).

Les dates de stage sont du 1er avril au 27 septembre 2019.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 5 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart, 92587 Clichy Cedex.

  • du 1er au 8 avril
  • du 6 au 13 mai
  • du 10 au 19 juin
  • du 2 au 11 septembre
  • du 16 au 25 septembre

Durant les événements:

  • Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
  • Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.

Dates : Du 01/04/2019 au 27/09/2019 (6 mois)

Description de la mission (contenu du stage) :
Assister le Directeur technique du Service Organisation dans la mission générale d’élaboration degestion, logistique et promotion de différentes manifestations.


Vous participerez à la réalisation :

  • de l’ensemble des devis des prestations techniques liées spécifiquement à la
    promotion, à la signalétique commerciale et générale ;
  • des plannings de livraison et d’affectation de l’ensemble de la logistique lié à la
    construction des événements ;
  • et à la gestion des stocks des événements jusqu’à la réalisation sur le terrain.

Vous travaillerez sur les événements suivants :
· Marathon de Cheverny
· Euro Cycle Festival
· Game Fair
· Air Legend
· Bol d’Or

Missions
■ Participation à l’organisation logistique des différents événements ;
■ Suivi des fournisseurs liés à votre mission ;
■ Coordination et cohérence avec les démarches commerciales : élaboration de devis en vue de vente
de prestation aux exposants ou aux clients potentiels sur le site ;
■ Respect des marges commerciales entre le contrôle de gestion et les forces commerciales ;
■ Suivi des appels d’offre fournisseurs concernés, rédaction des bons de commande, suivi des BAT et
de la refacturation et contrôle de la facturation ;
■ Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions fournisseurs liés à votre mission de gestion
logistique et promotion générale ;
■ Réalisation du planning de gestion des livraisons, affectations des livraisons et mise en place des
éléments livrés sur place, jusqu’à la reprise sur site et le retour aux entrepôts.

Compétences
■ Maitrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel,
Word, Powerpoint) et Visio serait un plus ;
■ Maîtriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

Profil
■ École de commerce ;
■ Esprit synthétique et organisé ;
■ Disponibilité : déplacements de courtes durées à prévoir, parfois le week-end ;
■ Sens du relationnel et du travail en équipe ;
■ Savoir rendre des comptes tout en étant rigoureux, réactif, autonome et réaliste.

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