STAGE ASSISTANT(E) TECHNIQUE

STAGE ASSISTANT(E) TECHNIQUE

CONDITIONS GÉNÉRALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire (aucune dérogation n’est possible).

Les dates de stage sont du 1er avril au 27 septembre 2019.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 5 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart, 92587 Clichy Cedex.
Cinq déplacements en province sont à prévoir :

  • du 1er au 8 avril
  • du 6 au 13 mai
  • du 10 au 19 juin
  • du 2 au 11 septembre
  • du 16 au 25 septembre

Durant les événements:

  • Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
  • Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire),
    votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.

Dates : Du 01/04/2019 au 27/09/2019 (6 mois)

Description de la mission (contenu du stage) :
Assister le Directeur du Service Organisation dans la mission générale de gestion globale de différentes manifestations.

Vous travaillerez sur les événements suivants :

  • Marathon de Cheverny
  • Euro Cycle Festival
  • Game Fair
  • Air Legend
  • Bol d’Or

Vous participerez :

  • à la construction des projets événementiels
  • à la réalisation des démarches administratives
  • à la gestion de l’ensemble des devis liés aux prestations techniques jusqu’à la réalisation sur le terrain
  • à la gestion de la régie technique de l’ensemble de ces évènements

Vos missions :

  • Participation à la réalisation des demandes d’autorisations préfectorales des différents événements
  • Suivi des fournisseurs : élaboration des demandes de devis et gestion administrative des dossiers
    techniques (réalisation des bons de commandes, suivi de commandes, contrôle de facturation)
  • Assurer la coordination et cohérence avec les démarches commerciales
  • Réalisation et gestion de tableaux de bord pour la synthèse des devis dans le but d’assurer le respect des budgets techniques
  • Planifier, mettre en oeuvre et suivre la réalisation des opérations
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions fournisseurs et techniques
  • Participation à la gestion analytique des événements.

Compétences

  • Maitrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et Visio serait un plus
  • Maîtriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

Profil

  • École de commerce
  • Esprit synthétique et organisé
  • Disponibilité : déplacements de courtes durées à prévoir, parfois le week-end
  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Savoir rendre des comptes tout en étant rigoureux, réactif, autonome et réaliste.
adipiscing suscipit sit ut pulvinar quis,