STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL
Dates : Avril à Septembre 2023 – Durée : 6 mois
PRESENTATION DU GROUPE
Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions. Le groupe est aujourd’hui organisé autour de 3 pôles : Presse, Organisation d’évènements et Voyages.
La société compte aujourd’hui une trentaine de marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps. C’est ainsi que sont plusieurs manifestations en lien direct avec nos magazines.
DESCRIPTION DU POSTE
Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny, Le Gazoline Festival.
Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel en charge des opérations VIP, de la logistique générale, et de l’administration sportive.
Vous travaillerez sur 4 de nos événements :
- Le Marathon de Cheverny, les 1 et 2 avril 2023
- Le Gazoline Festival, les 3 et 4 juin 2023
- Le Game Fair, à Lamotte Beuvron du 16 au 18 juin 2023
- Le Bol d’Or, au circuit Paul Ricard du 15 au 17 septembre 2023
MISSIONS
Logistique/Administratif :
- Aide au secrétariat sportif (règlement, protocole de remise des prix, préparation des réunions de jury) sur le Bol d’Or ;
- Participation à la logistique des événements (réservation des hôtels, de la restauration, des voitures, ..) ;
- Participation à l’administratif général du service (Recherche de prestataires, demande de devis, validation des BAT, …) ;
- Gestion du PC organisation sur les manifestations (accueil du public et des sportifs).
VIP :
- Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses) ;
- Gestion du déjeuner officiel au Bol d’Or et des offres VIP.
Animations :
- Recherches et demandes de devis auprès de prestataires
- Négociation et suivi budgétaire
- Identification des besoins logistiques
- Aide à la gestion et coordination des animations sur les événements
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Bonne capacité rédactionnelle
- Avoir de bonnes bases en anglais.
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure Bac +3/4/5 de type école de commerce ; Faculté de Sport (STAPS) ;
- Esprit synthétique et organisé ;
- Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
- Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités.
CONDITIONS GENERALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire. Les dates de stage sont du 1er avril au 29 septembre 2023.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).
Rémunération : Indemnité de stage
Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Des déplacements en province sont à prévoir la semaine précédant l’événement et le week-end des événements.
Durant les événements:
– Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
– Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.
Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – organisation@editions-lariviere.com
