STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL Dates : Avril à Septembre 2022 – Durée : 6 mois
PRESENTATION DU GROUPE
Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.
Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles : Média, Organisation d’évènements et Voyages.
Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique… Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.
La société compte aujourd’hui une trentaine de marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.
C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel qui assistera l’équipe du service organisation dans la gestion quotidienne des événements.
Vous travaillerez sur les événements suivants:
- Le Marathon de Cheverny les 2 et 3 avril 2022
- 12H Moto Verte à Salives les 21 et 22 mai 2022
- Gazoline Festival à Lamotte Beuvron les 11 et 12 juin 2022
- Le Game Fair à Lamotte Beuvron, les 17, 18 et 19 juin 2022
- Le Bol d’Or au Castellet, les 16, 17 et 18 septembre 2022MISSIONS
Administratif & Logistique:
- – Participation à l’organisation générale des événements
- – Gestion de la relation clients
- – Aide au secrétariat sportif
- – Accueil du public et des sportifs sur les événements
- – Recherche de prestataires, demande de devis, facturation, …Commercial / Hospitality :
- – Gestion des réservations billetterie commerciale et invitations VIP
- – Encadrement des hôtesses d’accueil et des bénévoles lors des événements
Animations / VIP :
– Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des
invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses) – Gestion des animations
COMPETENCES REQUISES
Maîtrise parfaite de l’outil informatique et bureautique : Powerpoint) ;
Bonnes qualités rédactionnelles
Avoir de bonnes bases en anglais
PROFIL RECHERCHE
Microsoft
Office (Excel,
Word,
Formation supérieure Bac +3/4 de type école de commerce ou communication; Esprit synthétique et organisé ;
Esprit d’initiative ;
Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités ; CONDITIONS GENERALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire. Les dates de stage sont du 1er avril au 30 septembre 2022.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).
Rémunération : Indemnité de stage
Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex. Desdéplacementssontàprévoir:du1er au4avril,du19au23mai,du9au20juinetdu12au19 septembre.
Durant les événements:
– Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
– Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.
Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – Clémence del Valle – clemence.delvalle@editions-lariviere.com
