STAGE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

STAGE ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Dates : Avril à Septembre 2020  – Durée : 6 mois

Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.

Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles :
Média, Organisation d’évènements et Voyages.

Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique… Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.

La société compte aujourd’hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.

C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Assister le Directeur du Service Organisation dans la mission générale d’élaboration de
gestion, logistique et promotion de différentes manifestations.

Vous participerez à la réalisation :
de l’ensemble des devis des prestations techniques liées spécifiquement à la
promotion, à la signalétique commerciale et générale ;
des plannings de livraison et d’affectation de l’ensemble de la logistique lié à la construction des événements ;
et à la gestion des stocks des événements jusqu’à la réalisation sur le terrain.

Principales missions :

– Participation à l’organisation logistique des différents événements ;
– Participation à la pose de la signalétique  des évènements
– Suivi des fournisseurs liés à votre mission ;
– Coordination et cohérence avec les démarches commerciales : élaboration de devis en vue de vente de prestation aux exposants ou aux clients potentiels sur le site ;
– Respect des marges commerciales entre le contrôle de gestion et les forces commerciales ;
– Suivi des appels d’offre fournisseurs concernés, rédaction des bons de commande, suivi des BAT et de la refacturation et contrôle de la facturation
– Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions fournisseurs liés à votre mission de gestion logistique et promotion générale ;
– Réalisation du planning de gestion des livraisons, affectations des livraisons et mise en place des éléments livrés sur place, jusqu’à la reprise sur site et le retour aux entrepôts.

COMPÉTENCES RECQUISES :

Maitrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et Visio serait un plus ;
Maîtriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

PROFIL RECHERCHE :

École de commerce ;
Esprit synthétique et organisé;
Disponibilité : déplacements de courtes durées à prévoir, parfois le week-end ;
Sens du relationnel et du travail en équipe ;
Savoir rendre des comptes tout en étant rigoureux, réactif, autonome et réaliste.

CONDITIONS GENERALES DU STAGE

Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du 1er avril au 30 septembre 2020.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Trois semaines de déplacements sont à prévoir : du 1 au 6 avril, du 8 au 20 juin et du 7 au 21 septembre.

Durant les événements:
Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.

Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – Mathilde SIXDENIER – mathilde.sixdenier@editions-lariviere.com