STAGE ASSISTANT(E) REGISSEUR H/F

STAGE ASSISTANT(E) REGISSEUR H/F

Dates : Avril à Septembre 2020  – Durée : 6 mois

Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.

Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles :
Média, Organisation d’évènements et Voyages.

Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique… Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.

La société compte aujourd’hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.

C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.

DESCRIPTION DE LA MISSION:

Assister le Directeur du Service Organisation et le service Technique dans la mission générale de gestion globale de différentes manifestations. Vous participerez :
– à la construction des projets événementiels Marathon de Cheverny, Bol d’Or, Game Fair ;
– à la réalisation des démarches administratives ;
– à la gestion de l’ensemble des devis liés aux prestations techniques jusqu’à la réalisation sur le terrain.
– à la gestion de la régie technique de l’ensemble de ces évènements

Principales missions:

Participation à la réalisation des demandes d’autorisations préfectorales des différents événements ;
Suivi des fournisseurs : élaboration des demandes de devis et gestion administrative des dossiers techniques (réalisation des bons de commandes, suivi de commandes, contrôle de facturation) ;
Assurer la coordination et cohérence avec les démarches commerciales ;
Réalisation et gestion de tableaux de bord pour la synthèse des devis dans le but d’assurer le respect des budgets techniques ;
Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation des opérations ;
Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions fournisseurs et techniques ;
Participation à la gestion analytique des événements.
Participation aux commissions départementales de sécurité et plan Vigipirate

COMPÉTENCES :

Maitrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) et Visio serait un plus ;
Maîtriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

PROFIL RECHERCHE :

Ecole de commerce ;
Esprit synthétique et organisé ;
Disponibilité : déplacements de courtes durées à prévoir, parfois le week-end ;
Sens du relationnel et du travail en équipe ;
Savoir rendre des comptes tout en étant rigoureux, réactif, autonome et réaliste.

CONDITIONS GENERALES DU STAGE

Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du 1er avril au 30 septembre 2020.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Trois semaines de déplacements sont à prévoir : du 1 au 6 avril, du 8 au 20 juin et du 7 au 21 septembre.

Durant les événements:
Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.

Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – Pascal AUBERTY – pascal.auberty@editions-lariviere.com

libero sem, accumsan Sed pulvinar ipsum