STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL
Dates : Avril à Septembre 2023 – Durée : 6 mois
PRESENTATION DU GROUPE
Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions. Le groupe est aujourd’hui organisé autour de 3 pôles : Presse, Organisation d’évènements et Voyages.
La société compte aujourd’hui une trentaine de marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps. C’est ainsi que sont plusieurs manifestations en lien direct avec nos magazines.
DESCRIPTION DU POSTE
Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny, le Gazoline Festival. Vous assistez le contrôleur de gestion sur la partie financière des différentes manifestations.
Durant cette période, vous travaillerez sur 3 de nos événements :
- Le Gazoline Festival, à Lamotte Beuvron les 3 et 4 juin 2023
- Le Game Fair, à Lamotte Beuvron du 16 au 18 juin 2023
- Le Bol d’Or, au circuit Paul Ricard du 15 au 17 septembre 2023
MISSIONS
- Enregistrement et gestion du processus de facturation et d’encaissement des clients, des annonceurs et des exposants ;
- Contrôle budgétaire de la gestion analytique des événements ;
- Chargé du suivi des documents administratifs et informatiques liées à la commande, des prévisions et statistiques de ventes ;
- Interface entre le service commercial et le client ;
- Gestion de la régularisation des clients (recouvrement, avoirs…) ;
- Suivi statistique, analyse de l’évolution du chiffre d’affaires commercial (budget et comparatif par année) ;
- Mise en place d’un contrôle des achats et recherche de synergies de coûts ;
- Accueil et recouvrement des exposants pendant les manifestations.
COMPETENCES REQUISES
- Bonne maîtrise d’Excel
- Bonnes connaissances comptables et financières ;
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure Bac +2/3/4 – Université ou Ecole de commerce ;
- Attiré(e) par le secteur de l’évènementiel et le Sport Business ;
- Sens du relationnel et du travail d’équipe ;
- Rigoureux(-se), organisé(e), réactif(-ve), autonome, esprit de synthèse ;
CONDITIONS GENERALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire. Les dates de stage sont flexibles entre avril et septembre 2023.
Rémunération : Indemnité de stage.
Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Des déplacements en province sont à prévoir la semaine précédant l’événement et le week-end des événements.
Durant les événements:
– Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
– Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.
Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – organisation@editions-lariviere.com
