STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL
Dates : Avril à Septembre 2024 – Durée : 6 mois
PRESENTATION DU GROUPE
Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.
Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles : Média, Organisation d’évènements et Voyages.
Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique… Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.
La société compte aujourd’hui une trentaine de marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.
C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.
DESCRIPTION DU POSTE
Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Bol d’Or Vélo, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny et Planète Chiens.
Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel en charge des opérations VIP, de la logistique générale, et de l’administration sportive.
Vous travaillerez sur 5 de nos événements :
- Le Marathon de Cheverny, les 6 et 7 avril 2024
- Le Bol d’Or Vélo, au circuit Paul Ricard les 27 et 28 avril 2024
- Le Game Fair, à Lamotte Beuvron du 14 au 16 juin 2024
- Le Bol d’Or, au circuit Paul Ricard du 12 au 15 septembre 2024
- Planète Chiens, au Grand Parquet de Fontainebleu les 28 et 29 septembre 2024
MISSIONS
Logistique/Administratif :
- Aide au secrétariat sportif (règlement, protocole de remise des prix, préparation des réunions de jury) sur le Bol d’Or ;
- Participation à la logistique des événements (réservation des hôtels, de la restauration, des voitures, ..) ;
- Participation à l’administratif général du service (Recherche de prestataires, demande de devis, validation des BAT, …) ;
- Gestion du PC organisation sur les manifestations (accueil du public et des sportifs).
VIP :
- Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses) ;
- Gestion du déjeuner officiel au Bol d’Or et des offres VIP.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique et plus particulièrement bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Bonne capacité rédactionnelle
- Avoir de bonnes bases en anglais.
PROFIL RECHERCHE
- Formation supérieure Bac +3/4/5 de type école de commerce ;
- Esprit synthétique et organisé ;
- Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
- Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités.
CONDITIONS GENERALES DU STAGE
Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du 1er avril au 29 septembre 2024.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).
Rémunération : Indemnité de stage
Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92110 Clichy.
Des déplacements en province sont à prévoir la semaine précédant l’événement et le week-end des événements.
Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION
organisation@editions-lariviere.com
