STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL

STAGE ASSISTANT(E) EVENEMENTIEL

Dates : Avril à Septembre 2020  – Durée : 6 mois

Acteur historique de la presse spécialisée en France, le groupe des Editions Larivière a développé au fil du temps d’autres activités en suivant une stratégie de diversification dans l’univers des loisirs et des passions.

Les Editions Larivière sont aujourd’hui organisées autour de 3 pôles :
Média, Organisation d’évènements et Voyages.

Qu’il s’agisse de moto, d’automobile, de bateau, de chasse, de course à pied, de camping, de musique… Tous ces loisirs s’inscrivent dans des univers de passionnés.

La société compte aujourd’hui trente-trois marques qui touchent près de 10 millions de personnes tous les mois. Et comme la passion se conjugue parfaitement avec l’action, l’organisation d’évènements et de voyages thématiques en lien direct avec les magazines s’est également imposée au fil du temps.

C’est ainsi que sont nés le Bol d’Or, le Supercross de Paris, le Game Fair, le Marathon de Cheverny et bien d’autres manifestations.

DESCRIPTION DU POSTE

Larivière Organisation organise des événements tels que le Bol d’Or, le Game Fair, le Supercross de Paris, le Marathon de Cheverny.

Nous recherchons un(e) stagiaire événementiel qui assistera l’équipe du service organisation dans la gestion quotidienne des événements.

Vous travaillerez sur les événements suivants:
Le Marathon de Cheverny les 4 et 5 avril 2020
Le Game Fair à Lamotte Beuvron, les  12, 13 et 14  juin 2020
Le Bol d’Or au Castellet, les 18, 19 et 20 septembre 2020

MISSIONS

Administratif  & Logistique:
Participation à l’organisation générale des événements
Gestion de la relation clients
Aide au secrétariat sportif
Accueil du public et des sportifs sur les événements
Recherche de prestataires, demande de devis, facturation, …

Commercial / Hospitality :
Gestion des réservations billetterie commerciale et invitations VIP
Encadrement des hôtesses d’accueil et des bénévoles lors des événements

Animations / VIP :
Gestion du dîner et des déjeuners VIP sur le Game Fair (inscription des clients, envoi des invitations, mise en place des espaces de réceptions, encadrement des hôtesses)
Gestion des animations

COMPETENCES REQUISES

Maîtrise parfaite de l’outil informatique et bureautique : Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
Bonnes qualités rédactionnelles
Avoir de bonnes bases en anglais

PROFIL RECHERCHE

Formation supérieure Bac +3/4 de type école de commerce ou communication;
Esprit synthétique et organisé ;
Esprit d’initiative ;
Grand sens du relationnel et du travail d’équipe ;
Capable de gérer plusieurs projets et d’identifier les priorités ;

CONDITIONS GENERALES DU STAGE

Tous nos stages nécessitent une convention signée de votre établissement scolaire.
Les dates de stage sont du 1er avril au 30 septembre 2020.
Elles peuvent être légèrement modifiées (+/- 8 jours maximum).

Rémunération : Indemnité de stage

Le stage se déroulera au siège des Editions Larivière au 12 rue Mozart – 92587 Clichy Cedex.
Trois semaines de déplacements sont à prévoir : du 2 au 6 avril, du 8 au 15 juin et du 14 au 21 septembre.

Durant les événements:
– Votre présence est requise sur le terrain (aucune absence n’est possible).
– Votre hébergement (base nuit + petit déjeuner, chambre à partager avec un autre stagiaire), votre transport et vos repas sont pris en charge par nos soins.

Merci d’adresser votre candidature à :
LARIVIERE ORGANISATION – Clémence LIZOP – clemence.lizop@editions-lariviere.com

ut commodo ultricies porta. sed leo venenatis, mattis